REFORMA LABORAL EN COLOMBIA (LEY 2466 DE 2025): ¿QUÉ DEBE ACTUALIZARSE EN TU REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO?
La Ley 2466 de 2025, conocida como la Reforma Laboral, fue sancionada el 25 de junio de 2025 y trae modificaciones importantes en la legislación laboral colombiana que también impactan el Reglamento Interno de Trabajo (RIT) de las empresas.
Sin embargo, algunos efectos tienen aplicación inmediata y otros cuentan con implementación progresiva, lo cual debe quedar correctamente reflejado en el Reglamento Interno de Trabajo.
ERROR FRECUENTE: creer que el RIT puede actualizarse “más adelante”.
REALIDAD JURÍDICA: desde que un cambio entra en vigor, el reglamento debe estar alineado.
FECHA LÍMITE DE IMPLEMENTACIÓN
La ley establece que las empresas deben actualizar su Reglamento Interno de Trabajo antes del 25 de junio de 2026.
No hacerlo puede exponer al empleador a sanciones, reclamaciones por jornadas y recargos, y nulidad de sanciones disciplinarias.
PRINCIPALES ÍTEMS QUE DEBES ACTUALIZAR EN TU RIT
A continuación, te presento los puntos clave que todo empleador debe revisar y ajustar en su Reglamento Interno de Trabajo, junto con los pros que representan para el empleador:
PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO FORMAL
Qué debe incluir:
- Descripción clara de cada etapa del procedimiento disciplinario.
- Notificación formal al trabajador.
- Plazos para descargos.
- Derecho a presentar pruebas y defensa.
- Motivación de la decisión.
- Posibilidad de impugnación.
Pros para el empleador
Reduce el riesgo de nulidad de sanciones por falta de debido proceso.
Brinda claridad y seguridad jurídica en la gestión disciplinaria.
JORNADAS LABORALES, TRABAJO SUPLEMENTARIO Y FLEXIBILIDAD
Qué debe incluir el RIT:
Jornada ordinaria de hasta 8 horas diarias y 42 horas semanales.
Posibilidad de distribuir la jornada semanal entre 5 y 6 días con acuerdos de flexibilidad.
Límites de horas suplementarias (máximo 2 h diarias y 12 h semanales).
Pros para el empleador
Mayor claridad y previsibilidad en la planificación de turnos.
Posibilidad de pactar jornadas flexibles según necesidades operativas.
RECARGOS POR TRABAJO NOCTURNO, DOMINICAL Y FESTIVO
Qué debe contener el RIT:
Identificación de las horas nocturnas (de 7:00 p.m. a 6:00 a.m.).
Recargos por trabajo dominical y festivo, con ajuste progresivo:
• 80 % desde julio 2025
• 90 % desde julio 2026
• 100 % desde julio 2027
Pros para el empleador
Cumplimiento de los estándares legales de remuneración.
Mayor transparencia para los trabajadores en su compensación.
TELETRABAJO Y DESCONEXIÓN DIGITAL
Qué debe incluir el RIT:
Criterios de elegibilidad del teletrabajo.
Control y registro de tiempos.
Distinción de responsabilidades ergonómicas y de conectividad.
Pros para el empleador
Mayor cumplimiento de la normatividad sobre teletrabajo.
Facilita una gestión moderna del talento humano.
5. INCLUSIÓN, EQUIDAD Y MEDIDAS DE CONVIVENCIA
Qué podría incluir:
Políticas contra discriminación y violencia basadas en género.
Procedimientos para reubicación de mujeres víctimas de violencia.
Medidas de prevención del acoso.
Pros para el empleador
Refuerza la cultura organizacional y el cumplimiento de derechos humanos.
Reduce riesgos de demandas por discriminación o acoso.
Aplicación: inmediata desde la vigencia de la Ley 2466 de 2025
La Reforma Laboral introduce ajustes relevantes en la forma en que las empresas deben abordar la vinculación, protección y condiciones de los aprendices del SENA, así como un incentivo económico para quienes se movilizan en bicicleta, aspectos que deben quedar reflejados en el Reglamento Interno de Trabajo.
APRENDICES DEL SENA Y CONTRATO DE APRENDIZAJE
La Ley 2466 de 2025 refuerza el carácter formativo del contrato de aprendizaje, pero también amplía las garantías mínimas para los aprendices, lo que obliga a los empleadores a precisar su regulación interna.
¿Qué debe actualizarse en el RIT?
Reconocimiento del contrato de aprendizaje como una modalidad especial
Condiciones de afiliación al sistema de seguridad social conforme a la ley
Derechos y deberes del aprendiz
Jornada máxima aplicable al aprendiz
Prohibición de asignar funciones ajenas al proceso formativo
Procedimiento disciplinario aplicable, respetando su naturaleza especial
Pros para el empleador
Mayor claridad sobre el rol del aprendiz dentro de la organización
Reducción del riesgo de desnaturalización del contrato de aprendizaje
Mejor alineación con inspecciones del Ministerio del Trabajo
Nota clave:
Un aprendiz no puede ser tratado como trabajador regular, y el RIT debe reflejar esta diferencia para evitar contingencias legales.
INCENTIVO POR TRANSPORTE EN BICICLETA
La Reforma Laboral incorpora un estímulo económico para trabajadores y aprendices que utilicen la bicicleta como medio habitual de transporte al lugar de trabajo, en línea con políticas de movilidad sostenible.
¿Qué debe incluir el RIT?
Reconocimiento del incentivo por uso de bicicleta
Condiciones para su otorgamiento (frecuencia, certificación, control)
Naturaleza no salarial del incentivo
Forma de reconocimiento y periodicidad
Exclusiones o incompatibilidades, si aplican
Pros para el empleador
Fomento de prácticas de movilidad sostenible
Mejora de la imagen corporativa y responsabilidad social
Incentivo de bajo impacto frente a otros costos laborales
CONCLUSIÓN Y LLAMADO A LA ACCIÓN
Actualizar el Reglamento Interno de Trabajo no es solo una obligación legal, sino una oportunidad estratégica para fortalecer la gestión del talento humano y proteger a la organización frente a riesgos laborales.
FECHA MÁXIMA DE IMPLEMENTACIÓN: 25 DE JUNIO DE 2026.
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